Datenschutz
Information zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Hiermit informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die Matrix42 GmbH und die dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
Matrix42 GmbH
Elbinger Str. 7
60487 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 667738220
Email: info@matrix42.com

Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten:
Bugl & Kollegen GmbH
Alexander Bugl
Sedanstraße 7
93055 Regensburg
E-Mail: Alexander.Bugl@matrix42.com

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
– Deine Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
– ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
– Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
– Skill-Daten (z. B. besondere Kenntnisse und Fertigkeiten)

Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei dir im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch und aus dem Personalfragebogen. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Deine Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die du dich beworben hast, verarbeitet. Möchtest du bei einer Absage in unseren Bewerberpool aufgenommen werden, benötigen wir hierzu eine Einwilligungserklärung von dir. Soll deine Bewerbung für andere offene Stellen im Unternehmen/im Konzern berücksichtigt werden, benötigen wir hierzu auch eine Einwilligungserklärung von dir.

Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Im Falle einer Einstellung übernehmen wir deine Bewerbungsunterlagen in deine Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

Im Falle einer Absage werden deine Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern du uns nicht eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) erteilt hast. Hast du uns deine Einwilligung zur Speicherung im Bewerberpool erteilt, speichern wir deine Daten für 18 Monate. Sollten wir darüber hinaus deine Daten für weitere 18 Monate speichern wollen, werden wir vor Ablauf der Speicherfrist erneut deine Einwilligung einholen.

Wer bekommt deine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Betriebsrat) deine personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über deine Einstellung eingebunden sind.

Werden externe Dienste auf unserer Karriere-Webseite verwendet?
Ja, auf unserer Karriere-Webseite werden externe Dienste eingebunden, deren Nutzung für bestimmte Funktionalitäten erforderlich ist. Diese sind:

Matomo Analytics: Ein Webanalysedienst, der uns hilft, das Nutzerverhalten auf unserer Webseite zu analysieren und zu verbessern. Matomo wird ohne den Einsatz von Cookies betrieben und die Daten werden anonymisiert ausgewertet.

Cookie Consent by Osano: Ein Consent-Management-Tool, das sicherstellt, dass die Einwilligung der Benutzer zum Setzen von Cookies ordnungsgemäß eingeholt wird.

Weitere Informationen zu diesen Diensten und deren Nutzung findest du in unserer vollständigen Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Welche Rechte kannst du als Betroffener geltend machen?
Du hast die Rechte aus den Art. 15 – 21 DS-GVO: – Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
– Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Bitte wende dich hierzu an Datenschutz@matrix42.com.

Wo kannst du dich beschweren?
Du hast die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 - 0

Werden deine Daten in ein Drittland übermittelt?
Wir übermitteln deine Bewerberdaten nicht in Drittländer.

Bist du verpflichtet, deine Daten bereitzustellen?
Um deine Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von dir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Wenn du weitere Fragen rund um das Thema Datenschutz im Umgang mit deiner Bewerbung bei Matrix42 haben solltest, wende dich bitte an Datenschutz@matrix42.com.

Principal Software Engineer – Applied AI & Agentic Systems

Bitte fülle das Bewerbungsformular aus und hänge deinen Lebenslauf inkl. relevanter Dokumente wie z.B. Zeugnisse, Zertifikate und ggfs. Projektbeschreibungen an. Optional ist ein Anschreiben.

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