Office Manager, Receptionist (m/f/d)

Frankfurt am Main

Vollzeit

Befristet (Vereinigtes Königreich und Irland)

Deine Mission

You’ll be the heartbeat of our office and make sure everything flows, including:

Reception & Office Management – greet visitors, manage correspondence, and keep our office organized.
Travel Organization – coordinate trips and bookings for the team.
Event Planning – organize team events and make them memorable.
Catering & Facility Management – ensure smooth daily operations and a welcoming environment.

Dein Profil

A degree or completed vocational training in office/administration/management (or similar).
1–2 years of relevant professional experience.
Fluency in German and English (written and spoken).
A “sunshine attitude” – positive, service-oriented, and proactive.

Warum wir?

Fixed-term: 24 months | Start: August 26 or later
Do you love keeping things organized, creating a welcoming atmosphere, and making sure the office runs smoothly?
We’re looking for an Office Manager or Receptionist in Frankfurt who brings structure, a hands-on attitude, and plenty of good vibes to our team.

Unsere Benefits

We could tell you all about the free fruit and drinks in the office, that you will have flexible working hours, 30 days of vacation or that remote work is part of everyday life. But in our eyes, that's not a benefit, it's standard. Here are some of our benefit offers:

A fixed term contract of two years starting ideally August 1st - the perfect opportunity to gain experience in a dynamic environment
Work in a dynamic and supportive environment where your contributions make a tangible impact .
A chance to combine organization, communication, and creativity in one role.
A supportive team that values a can-do spirit and collaboration.

Über uns

Unsere Ambition ist es, die erste Wahl in Europa für Service Management zu sein!

Mit unserer Plattform können Kunden IT- und Geschäftsprozesse, Assets, Endgeräte und Identitäten effizient verwalten, um Produktivität, Agilität, Sicherheit und das Mitarbeitererlebnis zu verbessern. Durch die Bereitstellung digitaler Arbeitsumgebungen und IT-Self-Service mit ganzheitlicher Integration und automatisierten Prozessen digitalisieren und automatisieren wir die täglichen Aufgaben unserer Kunden.

Werde Teil unseres vielfältigen Teams von 600 Fachkräften in ganz Europa! Unsere Unternehmenskultur basiert auf starken Werten, wobei der Erfolg unserer Kunden oberste Priorität hat. Wir unterstützen dein persönliches und berufliches Wachstum und helfen dir, dein volles Potenzial durch individuelle Ziele zu erreichen. Begleite uns auf einer Reise, auf der du dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln kannst.

Wir setzen auf ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld und begrüßen Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Identität.